Checklist operativa para recepción logística y técnica del material: verificación en entrega, control visual, documentación, incidencias y trazabilidad antes de firmar el albarán. Diseñada para obra, dirección facultativa y project management.
¿Qué es esta guía y cuándo se usa?
Esta guía define cómo recepcionar material de suelos de madera sin perder control: qué comprobar en el camión, qué revisar antes de firmar, qué documentar y qué hacer si hay incidencias. Se usa para evitar problemas típicos: material dañado, cantidades incorrectas, lotes mezclados, errores de referencia, humedad fuera de criterio o embalajes comprometidos.
¿Cuándo usarla?
El mismo día de la entrega, antes de firmar el albarán.
En cualquier recepción parcial (entregas fraccionadas).
En obra con restricciones de acceso, horarios o maniobras complejas.
Cuando el material se va a acopiar (para decidir si el acopio es viable).
¿Qué problema evita?
Si no verificas en la recepción, la incidencia deja de ser del transporte y pasa a ser “un problema de obra”.
Checklist rápido
Confirmar referencia del producto y cantidad vs pedido/albarán.
Verificar embalajes: sin golpes, mojado, roturas ni signos de mala manipulación.
Revisar palés y flejes: estables, sin deformación, sin apoyos incorrectos.
Fotografiar: al menos camión + palés + etiquetas + daños (si los hay).
Confirmar lotes y trazabilidad (etiquetas, códigos, partidas).
Verificar condiciones de descarga (acceso, elevación, protección).
Si hay daños o duda: anotar en albarán + fotos + no firmar “conforme”.
Verificación rápida visual de tablas/cajas (muestras representativas).
Si procede: medición de humedad de madera en muestra: [7% – 9%].
Decidir: instalación inmediata / acopio inevitable / rechazo parcial.
Errores típicos que esta guía evita
Firmar “conforme” y descubrir daños al día siguiente.
No fotografiar etiquetas/lotes (pierdes trazabilidad).
Descargar en zona húmeda o con obra abierta (material comprometido).
No separar palés con incidencias (se mezcla todo).
No documentar faltantes o referencias erróneas en el momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo mínimo que debo comprobar antes de firmar el albarán?
Referencia, cantidad, estado del embalaje/palés, etiquetas/lotes y fotos. Si hay incidencia, anotación en albarán y documentación.
¿Debo abrir todas las cajas?
No. Se trabaja con muestras representativas, salvo incidencias o dudas, donde se amplía la muestra.
¿Qué hago si el embalaje está mojado o dañado?
Documentar con fotos, aislar el lote, anotar en albarán y decidir aceptación/rechazo según criterio técnico.
¿La humedad de la madera se mide en recepción?
Depende del protocolo del proyecto. Si se mide, debe quedar registrado (equipo, punto, valor, fecha/hora) y comparado con el criterio definido.
¿Qué pasa si hay mezcla de lotes y el proyecto exige lote único?
Se registra, se detiene la aceptación conforme y se escala decisión antes de mezclar material en obra.
