El día que llega la madera, antes de firmar el albarán, se comprueba que referencia, cantidad y lotes coinciden con el pedido, que el embalaje no tiene golpes ni humedad, y se fotografía todo. Con los paquetes abiertos se miden la humedad de las tablas (Dinesen, 8 ± 1 %), su estado y la documentación del fabricante. Cualquier daño se anota como reserva.
La recepción decide de quién es una incidencia: lo que no se anota en el albarán deja de ser del transporte y pasa a ser de la obra. Esta lista es la que usamos el día de la entrega, con los valores de la UNE 56810:2023 y de Dinesen; se cierra con el acta de recepción del material, el hito 1 del protocolo de obra, firmada el día de la entrega y, con los paquetes abiertos, dentro de los tres días siguientes.
Antes de firmar el albarán
- Referencia, cantidad y lotes coinciden con el pedido y con el albarán.
- Embalajes sin golpes, roturas ni humedad; palés estables y flejes sin deformación.
- Fotografías del camión, de los palés, de las etiquetas y de cualquier daño.
- Descarga a cubierto, sobre palés y en el interior del edificio; la madera no se deja nunca en el exterior (Dinesen).
- Con cualquier daño o duda, el albarán se firma con reservas, con la anotación y las fotografías; sin reservas escritas, la incidencia se pierde.
Con los paquetes abiertos
| Qué se comprueba | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Humedad de la madera | Dinesen macizo: 8 ± 1 %; Layers: 7 ± 1 %. La norma recomienda 7-9 % en locales climatizados y el 7 % sobre radiante | Fichas de producto Dinesen 2026; UNE 56810:2023, 6.3 y 11.3 |
| Cuántas tablas se miden | Al menos el 10 % de las piezas; 40 tablas por cada 93 m² como referencia; con higrómetro de pines por la contracara | Wood Handbook, cap. 13; NWFA Installation Guidelines 2025 |
| Cómo se acepta un lote | Media dentro de ± 1 % del valor objetivo y ninguna pieza fuera del rango individual | Wood Handbook, cap. 13 |
| Estado de las piezas | Sin tablas curvadas, arrombadas ni con daños de transporte; dimensiones y calidad estética según pedido; varias tablas extendidas en el suelo antes de instalar | UNE 56810:2023, 7.1; NWFA Installation Guidelines 2025 |
| Documentación | Declaración de prestaciones, ficha técnica, instrucciones de colocación y de mantenimiento del fabricante | UNE 56810:2023, 7.2 |
Instalar es aceptar el material (NWFA Installation Guidelines 2025): una tabla curvada o con otra calidad estética se aparta en la recepción, que la norma exige antes de colocar (UNE 56810:2023, 7.1), no después.
La decisión
Con la lista completa se decide: instalación en plazo, acopio inevitable según el protocolo de almacenamiento, o rechazo parcial con las piezas apartadas e identificadas. Todo queda en el acta, con las lecturas de humedad, las fotografías y las reservas del albarán.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo mínimo que hay que comprobar antes de firmar el albarán?
Referencia, cantidad, estado del embalaje y de los palés, etiquetas y lotes, y fotografías. Cualquier daño se anota en el albarán antes de firmar.
¿Hay que abrir todos los paquetes?
No. Se abren paquetes representativos y se amplía la muestra si aparece una incidencia. Los paquetes de Dinesen se mantienen cerrados hasta la colocación.
¿Se mide la humedad de la madera en la recepción?
Sí, con higrómetro de pines por la contracara y corrección por especie, y se registra: equipo, punto, valor, fecha y hora. Es la lectura que después permite distinguir un movimiento del clima de un problema del material.
¿Qué se hace si llegan lotes mezclados?
Se registra, se separan los palés y se decide antes de mezclar material en obra: en una calidad estética con variación entre lotes conviene distribuir las tablas de todos los paquetes al colocar.
¿Os instalamos el suelo?
Decidnos producto, metros y fecha prevista de entrega. En nuestras obras la recepción la hacemos nosotros con esta lista y queda en un acta firmada el día de la entrega, con las lecturas de humedad y las fotografías.
O llamadnos o escribidnos por WhatsApp al 664 150 970.
Sobre el autor. Javier Gómez Redondo, director técnico de Wood To Love. Dinesen Certified Craftsman y Bona Certified Craftsman, con la formación de la FEPM en pavimentos de madera e informes periciales. Tercera generación en el oficio de los suelos de madera. Más sobre el equipo.
